Assistant(e) Administratif(ve), Paie et Coordination Logistique (H/F)

Au sein d'une entreprise multi-activités (Vente de matériel/bornes électriques, Location de véhicules, Conciergerie & Gestion de séjours), nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) capable de gérer à la fois l'administratif, la paie et la réactivité opérationnelle de l'activité conciergerie.
Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articuleront autour de 3 axes :
1. Gestion de la Paie & Administration du Personnel : Préparation des variables et établissement des bulletins de paie (multi-activités / multi-conventions). Réalisation des DSN, déclarations sociales (URSSAF, Mutuelle) et suivi des dossiers administratifs RH (contrats, DPAE, visites médicales, congés).
2. Coordination Logistique Conciergerie & Planning (Imprévus & Temps réel) :Gestion des plannings voyageurs et prestataires : Organisation des arrivées/départs, gestion des accès et communication avec les clients.
Pilotage des interventions d'urgence : Réorganisation des plannings de ménage et de maintenance au dernier moment en fonction des impondérables (retards de voyageurs, demandes express, imprévus).
Suivi de la relation avec le personnel d'entretien et les sous-traitants sur le terrain.
3. Support Administratif Général :Traitement de la facturation, suivi des pièces comptables, gestion des courriels et appels entrants.
Profil recherché Formation / Expérience : Titulaire ou en cours de validation d'un Titre Professionnel (Paie ou Administration), avec une excellente connaissance de la réalité du terrain et de la gestion d'entreprise.
Compétences clés : Rigueur administrative pour la partie paie ET extrême réactivité pour la partie conciergerie (gestion du stress, sang-froid face aux urgences de dernière minute).
Savoir-être : Polyvalence poussée, flexibilité intellectuelle, sens aigu du service client et de l'organisation.