Assistant administratif et comptable (H/F)

Description du poste :

Les missions de ce poste sont les suivantes Activités principales ê Il ou elle gère différents dossiers : abonnements, litiges


ê Il ou elle traite les frais du personnel et effectue les opérations qui en découlent (demande de remboursement ou reprise dans des tableaux ê Il ou elle effectue les virements de salaires, puis des charges sociales y afférentes en collaboration avec le service Ressources Humaines,


ê Il ou elle traite les dossiers des saisies arrêts en collaboration avec le service Ressources Humaines,


ê Il ou elle tient différents tableaux de reporting,


ê Il ou elle effectue la codification ainsi que la saisie des factures, après en avoir effectué le contrôle et le règlement,


ê Il ou elle effectue les relances de règlements, voire des impayés après vérification périodique des comptes


ê Il ou elle effectue le rapprochement bancaire, ainsi que le lettrage.


ê Il ou elle peut être amené à effectuer des déclarations fiscales validées par la Chef de bureau,


ê Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable au suivi du budget de fonctionnement selon la répartition définit, et prépare les situations trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration,


ê Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable et la Direction, à l'établissement du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finalise l'édition et l'envoi des documents finaux,


ê Il ou elle réalise le suivi de la trésorerie et en réfère au Chef de bureau,


ê Il ou elle est amené à établir différents travaux financiers selon les directives qui lui sont données par la Direction ou l'Association.


Activité de gestion ê Il ou elle effectue la facturation des résidents,


ê Il ou elle veille au règlement des factures des résidents, ainsi que des usagers,


ê Il ou elle participe au suivi des dossiers des résidents et actualise les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, et ce en collaboration avec les Responsables de site.


ê Il ou elle se doit d'alerter la Direction et les Responsables de site dès un retard ou litige sur un dossier de résident.

Description du profil :

le profil recherché :

une première expérience réussie (minimum 2 an) dans un environnement d'aide-comptable.

Rigoureux-se et doté-e d'un sens prononcé de l'organisation, cette personne saura faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en binôme.Les compétences techniques attendues incluent la maîtrise des outils bureautiques, du pack office et les logiciels de comptabilité et de gestion. ainsi qu'une bonne capacité à traiter et suivre les dossiers administratifs courants. Le respect des procédures internes et de la confidentialité des données est impératif. Un esprit d'analyse et d'initiative sera également apprécié pour prendre en charge différentes missions et contribuer à l'optimisation de l'organisation.