Assistant(e) Commercial(e) & Administration des ventes (H/F)

Rejoignez une entreprise familiale au cœur du monde agricole !

Le Groupe COISNON, entreprise familiale de négoce implantée en Beauce depuis 1999, collecte aujourd'hui près de 50 000 tonnes de pommes de terre et 200 000 tonnes de céréales sur les départements de l'Essonne (91), de l'Eure-et-Loir (28) et du Loiret (45).
Depuis 2012, nous développons également une activité de lavage et de conditionnement de pommes de terre à destination de la grande distribution et des marchés d'intérêt nationaux.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administration des ventes

Vos missions : Rattaché(e) au service commercial de l'activité pommes de terre lavées, votre rôle est central. Vous assurez la fluidité du back-office (administration des ventes) tout en étant un support actif au quotidien pour la relation client et le développement commercial (front-office).

1. Administration des ventes (ADV) & logistique :
- Gestion complète des commandes : Réception, saisie, suivi et facturation des commandes clients (GMS, Grossistes des Marchés d'Intérêts Nationaux) via nos outils informatiques.
- Coordination de la production : Lien quotidien avec la station de lavage et de conditionnement pour valider la disponibilité des volumes, des variétés et des emballages commandés.
- Planification logistique : Organisation et planification des transports (affrètement des camions), suivi des livraisons et optimisation des coûts logistiques en flux tendus.
- Suivi administratif & Traçabilité : Établissement des bons de livraison, documents de transport et suivi de la traçabilité des lots expédiés.

2. Support Relation Client & Développement Commercial
- Interface client : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) au quotidien des acheteurs (GMS et Grossistes). Répondre à leurs demandes de prix, de volumes et de disponibilités.
- Support au développement : Participer à la préparation des offres commerciales, à l'envoi des mercuriales de prix et au suivi des comptes clients existants.
- Gestion des litiges : Prendre en charge et traiter les réclamations clients en collaboration avec les différents services de la station (Qualité, Commerce, Production).

PROFIL RECHERCHE :
1. Formation et Expérience :
- Diplôme : Bac+2 à Bac+5 en Commerce, Gestion, Logistique ou Agroalimentaire
- Expérience : Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'univers des fruits et légumes ou de la Grande Distribution est un réel atout.

2. Compétences Techniques
- Maîtrise des outils : Parfaite aisance avec les outils bureautiques (Excel) et habitude de travailler sur un ERP/logiciel de gestion commerciale.
- Aisance relationnelle : Excellente expression orale et écrite, capacité à échanger quotidiennement avec des interlocuteurs exigeants.
- Langues : Maîtrise de l'anglais des affaires (indispensable pour les échanges professionnels et l'ouverture commerciale).
- Sens du produit frais : Sensibilité aux contraintes spécifiques d'un produit vivant (traçabilité, fraîcheur,
réactivité des flux).

3. Qualités Personnelles
- Esprit d'équipe : Vous appréciez l'environnement de travail collaboratif et humain d'une structure
familiale.
- Réactivité et autonomie : Capacité à gérer les urgences et les aléas liés au commerce de produits frais
et aux transports.
- Rigueur et organisation : Sens du détail indispensable pour la saisie des commandes, la facturation et
le suivi logistique.