Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI à temps complet.

MISSIONS :

Dans une équipe administrative composée de 4 personnes, et équipe RH/juridique composée de 5 personnes, vos missions seront les suivantes :

RH :
- Rédiger, publier et gérer les offres d'emplois pour nos clients
- Présélectionner les CV et les transmettre aux clients
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants
- Réaliser les DPAE
- Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO
- Gérer les appels entrants

Administratif :
- Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements
- Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP)
- Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel)
- Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers
- Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers
- Assurer les relations avec les CPAM
- Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies
- Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements
- Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes
- Peut participer aux réponses aux appels d'offres

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
- Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS :
- Nature du contrat : CDI, temps complet
- Durée hebdomadaire de travail : 35h heures (soit 7h par journée travaillée)
- Horaires : 09h-17h et 10h-18h selon roulement de l'équipe
- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
- Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
- Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques.
- Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
- Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
- Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.