Secrétaire élèves à temps complet (H/F)

Rejoignez notre équipe au sein du Lycées et Campus Sacré-Coeur, un établissement sous contrat d'association avec l'Etat situé en plein cœur d'Amiens (1 rue de l'Oratoire). Nous recherchons un(e) Secrétaire élèves à temps complet pour intégrer notre pôle administratif et assurer un suivi rigoureux de la scolarité de nos apprenants.
Vos missions principales
Sous l'autorité hiérarchique du responsable des services généraux, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif de nos élèves et étudiants, du Secondaire jusqu'au Post-Bac. Vos missions se répartiront ainsi :
- Secrétariat familles / apprenants :
o Vous pilotez la gestion administrative des inscriptions et réinscriptions (saisie, vérification et relance des pièces).
o Vous mettez à jour rigoureusement la base de données élèves (Transfert BEA, Charlemagne ADM et EcoleDirecte).
o Vous rédigez et délivrez les documents de scolarité (certificats, exéats, livrets) et gérez les campagnes de bourse.
o Spécifique Post-Bac : Vous suivez les inscriptions sur Parcoursup (voie scolaire), gérez les dossiers d'inscription, numérisez les pièces dans Charlemagne ADM et suivez les demandes de bourses CROUS.
o Vous accompagnez les familles dans l'utilisation des portails numériques et mettez à jour l'agenda de l'établissement sur École Directe.
- Secrétariat général : Vous assurez le suivi administratif des dossiers, traitez les boîtes de messagerie génériques et Ecole Directe, gérez le courrier et assurez un archivage rigoureux.
- Accueil et Standard : Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, orientez physiquement les visiteurs selon les procédures, accompagnez les élèves dans leurs démarches, et participez aux événements de l'établissement (comme les JPO).
- Sécurisation : Vous veillez aux accès et au respect des consignes de sécurité des espaces communs, avec vigilance et réactivité.
Votre profil
- Compétences techniques : Vous faites preuve d'une grande rigueur administrative (suivi de dossiers, saisie, numérisation). Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et possédez une aisance sur les logiciels métiers tels que Charlemagne, École Directe. La connaissance des procédures Parcoursup et CROUS est un plus.
- Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel et du sens de l'accueil, vous êtes capable de gérer les priorités et de garder votre calme face aux imprévus. La discrétion absolue concernant le traitement des données (dossiers scolaires, bourses) est impérative pour ce poste.
Conditions du poste
- Lieu de travail : Lycées et Campus Sacré-Cœur, 1 rue de l'Oratoire, 80 000 Amiens.
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps complet, soit 1565h / an (1 ETP).
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00.