Documentaliste (H/F)

Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes:
Accompagnement et suivi :
- Support aux utilisateurs sur les process documentaires
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents
(notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des
indices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visas
reçus sur indice précédent)
- Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçue
par la MOE
- Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CME
Contrôle du formalisme :
- Utilisation des trames en vigueur
- Respect des règles de codification et des indices de révision
- Présence des formats requis : natif + PDF + FED/FAD
Diffusion des documents :
- Préparation des bordereaux d'envoi
- Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash
- Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définie
par la direction HSE
- Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi)
- Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour
- Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi
Gestion des retours client (FED/FAD) :
- Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)
- Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées

Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles : Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h

Durée : 3 à 6 mois

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack office
Une connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable