Assistant d'affaires Export et Administration des Ventes (H/F)

Description du poste :

Assistant(e) Commercial(e) ADV & Export H/F - Montréal-la-Cluse (01) / CDI


Dans le cadre de son développement, notre client, une PME industrielle reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) ADV & Export afin d'accompagner la croissance de son activité.


Au sein d'une structure dynamique ouverte à l'international, vous intervenez en support des équipes commerciales et assurez la bonne coordination entre les clients, les services internes et les partenaires logistiques. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge le suivi administratif et commercial des commandes tout en participant à la gestion des opérations logistiques et export Administration des ventes Enregistrer et suivre les commandes clients à l'aide de l'ERP Établir les accusés de réception ainsi que les factures proforma Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi de leurs dossiers Veiller au respect des conditions de paiement et effectuer les relances nécessaires Apporter des réponses aux sollicitations des clients et prospects Préparer les propositions tarifaires et suivre leur avancement Mettre à jour les indicateurs commerciaux et les outils de reporting.


Gestion de la facturation Assurer la préparation et le traitement des factures clients Contrôler les éléments de facturation avant leur émission Transmettre les factures et assurer leur bon suivi administratif.


Logistique et export Organiser les expéditions en France comme à l'international Assurer la coordination avec les transporteurs, transitaires et différents prestataires logistiques Constituer et suivre les documents nécessaires aux opérations de transport et d'exportation Garantir le suivi administratif des flux expédiés Contrôler le bon déroulement des livraisons et gérer les éventuels incidents de transport Veiller à la bonne application des règles liées aux Incoterms.


Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en commerce international, administration des ventes, gestion ou assistanat commercial et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.


Compétences requises Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Utilisation courante d'un ERP Connaissance des procédures ADV et des flux logistiques Maîtrise des Incoterms et des opérations export Anglais professionnel de niveau B1/B2 permettant des échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs internationaux.


Conditions proposées CDI Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel selon expérience Temps de travail : 37,5 heures par semaine Horaires de journée du lundi au vendredi Poste basé à Montréal-la-Cluse (01)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap