Office manager (H/F)

Description du poste :

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
* Saisie et suivi des absences
* Traitement des éléments variables de paie
* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
* Rédaction et suivi de courriers divers
* SOUS-TRAITANCE
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
* SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
* Suivi des indicateurs sécurité
* Gestion des accès physiques
* Tenue du registre des visiteurs
* Mise à jour tableau de bord
* Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
* ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
* Accueil physique et téléphonique
* Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis
* Envoi des PCs ou matériels via DHL
* Services généraux
* Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
* Gestion des EPI
* Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
* Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
* EVENEMENTS
* Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
* Être actif sur notre réseau social interne