Assistant / Assistante administration des ventes

Type de contrat :
CDD à 4/5e (28h/semaine) ou temps plein - Mission du 24 août au 18 décembre 2026

Contexte :
Au sein d'Aspect Nouvelle-Aquitaine, CFA hors les murs dédié à l'alternance, vous intégrez temporairement le pôle administratif et financier pour renforcer l'équipe lors du premier trimestre scolaire. Vous contribuerez à la fluidité des processus contractuels et financiers, en appui aux collaborateurs permanents.

Missions principales :
Suivi administratif des contrats :
Assurer le suivi des signatures des documents contractuels (conventions tripartites, avenants) et effectuer les relances téléphoniques auprès des employeurs et apprentis.
Gestion financière :
Vérification des accords de prise en charge : Contrôler la conformité et l'exhaustivité des accords avant validation.
Contrôle des éléments de facturation (coûts pédagogiques, frais annexes, etc.).
Facturation des OPCO et lettrage des paiements associés.
Préparation des tableaux de suivi financier sous Excel.

Profil recherché :
Expérience : Expérience en service comptable (suivi des paiements, facturation, lettrage) requise - Une expérience dans un organisme de formation serait un atout majeur.
Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Teams) - Connaissance des processus de facturation et de suivi financier.
Compétences transversales : Rigueur et organisation pour gérer des dossiers multiples avec des échéances serrées - Aisance relationnelle pour les relances téléphoniques et les échanges avec les employeurs/apprentis - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux outils internes.

Conditions de travail :
Rémunération : Selon grille de classification EPNL (strate II, coefficient 1175 minimum) + titres restaurants pris en charge à 60%
Avantages : Télétravail ponctuel possible, environnement collaboratif. Flexibilité horaire
Congés : 36 jours ouvrables de congés payés par an