Responsable de secteur coordinateur / Responsable de secteur coor (H/F)

CAPAilleurs est une association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2016, qui propose des temps de loisirs à des adultes en situation de handicap mental.
L'association est agréée VAO (Vacances Adaptées Organisées) et propose différents temps d'accueil (samedis, week-ends et séjours).
OBJECTIFS DE LA FONCTION
Gestion des temps d'accueil.
Avec le soutien du CA, il s'agira :
- de vérifier que le temps d'accueil peut avoir lieu (suffisamment de participant-e-s et d'animateur-rices),
-d'effectuer, la recherches des activités ou des gîtes en amont du temps d'accueil,
-pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'effectuer les courses alimentaires pour le premier soir du temps d'accueil et le petit-déjeuner du lendemain matin,
-pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'aller chercher le minibus auprès de la structure partenaire le jour du départ et le rapporter le jour d'arrivée,
-de remplacer un-e animateur-rice au dernier moment sur un temps d'accueil si le cas se présente,
-de référer au Conseil d'Administration de CAPAilleurs de tout événement susceptible de le concerner.
Secrétariat. Avec le soutien du CA,il s'agira :
-d'assurer la gestion au quotidien de la boîte mail de CAPailleurs : réception, rangement et réponses aux sollicitations et questions en tout genre,
-de créer dans le Drive de CAPAilleurs les dossiers de tout-e nouveau-lle participant-e et de tout nouveau-lle animateur-rice,
-d'organiser les entretien d'entrée des nouveaux-lles participant-es,
-d'organiser les sessions de recrutement des nouveaux-lles animateur-.rices,
-d'effectuer une veille sur les appels à projets des principaux partenaires de CAPAilleurs en vue de solliciter des subventions de financement.
-Développer et consolider des partenariats avec les structures accueillant des adultes en situation de handicap
Que ce soit pour la gestion des temps d'accueil ou le secrétariat, le-la coordinateur-rice de CAPAilleurs travaillera en binôme avec les administrateur-rices bénévoles de l'association.
COMPÉTENCES:
minimum BAC + 2
une expérience significative avec le public en situation de handicap mental serait appréciée
permis de conduire B
aisance à l'écrit
convivialité, dynamisme et esprit d'initiative
discrétion professionnelle
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
CAPAilleurs n'ayant pas de bureau à sa disposition, un espace de coworking est loué pour le-la coordinateur-rice. Une journée de travail en distanciel pourra également être envisagé, seront fournis un ordinateur, une imprimante, un téléphone et les frais de fonctionnement y afférents.
CONDITIONS FINANCIERES
Avantages liés à la carte NAVIGO (50 % de son coût) et aux tickets restaurant.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages :
Flextime Prise en charge du transport quotidien RTT
Permis/certification: Permis B (Requis)