Gestionnaire administratif (H/F)

Le LSBB est une Unité d'Apui à la Recherche » (U.A.R.) sous la pluri-tutelle d'Avignon Université et du CNRS.
Il s'agit d'un ensemble de galeries souterraines subhorizontales creusées dans le massif calcaire de la Grande Montagne, en bordure sud du plateau d'Albion, sur la commune de Rustrel (Vaucluse) qui possède de nombreuses qualités (environnementales naturelles et géologiques préservées, non délocalisables et durables), et des propriétés (infrastructure héritée du site militaire), rendant unique cette plateforme de Recherche et Développement.

Plateforme fédératrice favorisant les synergies académiques et industrielles, le LSBB associe dans sa dynamique : les industriels, les pôles de compétitivités et organismes de recherche nationaux et internationaux.

Le Laboratoire Souterrain à Bas Bruit développe 3 fonctions principales :

-Accueil et hébergement d'activités académiques et industrielles ;

-Hébergement et développement d'observations pluridisciplinaires dans le cadre des réseaux d'observation nationaux et internationaux ;

-Initiation et promotion de projets exploratoires de recherche interdisciplinaire.

Sous la responsabilité du Directeur du LSBB, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique courante du Laboratoire (budget, conventions et accueil du LSBB) dans le respect des procédures propres à chaque tutelle.
Par sa position transversale, l'agent assure un rôle d'interface majeur entre les équipes scientifiques, la direction et les services support, facilitant la circulation de l'information et contribuant à la fluidité du fonctionnement de l'unité. Ainsi positionné, ce poste constitue un maillon essentiel du fonctionnement du LSBB, garantissant la continuité et la qualité de la gestion dans un environnement scientifique et technique exigeant, tout en accompagnant la montée en structuration de l'unité.

Activités principales :

- Gestion administrative :

. Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

.Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées ;

.Suivre les conventions de recherche, collaborations et prestations ;

.Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;

.Gérer les accès, planification des activités et coordination des intervenants ;

.Gérer les agendas et contrôler les échéances ;

.Structurer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

.Alimenter des tableaux de bord et procéder à des extractions de données ;

.Assurer le soutien logistique de l'activité du laboratoire, notamment par le suivi des consommables ;

.Répondre aux demandes d'informations des autres services et usagers externes ;

.Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.

- Gestion financière :

.Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement en lien avec les projets du LSBB ;

.Suivre les opérations budgétaires ;

.Elaborer et suivre les tableaux de bord et bases de données ;

.Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;

.Collecter et contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administratives et financières ;

.S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Spécificités :

L'agent devra donc se familiariser avec les outils CNRS de gestion, d'édition de missions et de soutien administratif. Un temps de formation sera donc nécessaire pour que l'agent soit opérationnel.le.

Dans le contexte spécifique du LSBB, site souterrain instrumenté et isolé, accueillant des projets multi-acteur-rice-s, le poste intègre également une dimension logistique et organisationnelle.