Secrétaire de direction (H/F)

Qui recrute?
Une structure dynamique et à taille humaine, reconnue dans la promotion immobilière.

Pourquoi les rejoindre ?
Un groupe qui avance vite, porté par de nombreux projets en cours et à venir
Un poste polyvalent et responsabilisant, loin des missions figées
Une ambiance conviviale et un management bienveillant
Des outils digitalisés et performants pour travailler efficacement
Des locaux spacieux, lumineux et agréables au quotidien
35h, stationnement possible, accès à une salle de sport

Vos missions:
Rattaché(e) directement aux dirigeants et en lien étroit avec le responsable commercial, le responsable de programme et le pôle comptable, vous êtes le véritable couteau suisse de la structure.

Secrétariat et vie de bureau:

-Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
-Gestion du courrier, des mails
-Anticipation et rédaction de réponses pour faire gagner du temps aux dirigeants
-Gestion des fournitures de bureau et des prestataires
-Organisation des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions

Appui aux opérations immobilières:
-Aide au directeur de programme sur ses tâches administratives (suivi des dossiers, relances, classement) pour qu'il se concentre sur le pilotage des opérations
-Rédaction, mise en forme et suivi des contrats
-Constitution et suivi des dossiers administratifs liés aux programmes
-Classement et archivage des pièces contractuelles et techniques

Support commercial:
- Accompagnement ponctuel de la directrice commerciale sur des missions variées (exemple : choix des prestations des clients)
- Mise à jour du CRM ou des tableaux de suivi clients/prospects
- Participation à l'organisation d'événements commerciaux

Support administratif et comptable:
-Transmission des factures et pièces au pôle comptable
-Suivi des bons de commande et relances fournisseurs
-Préparation de documents variés pour des réunions

Le profil recherché
De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Assistant Polyvalent.
Vous êtes vif(ve), dynamique, vous aimez que ça bouge et vous prenez plaisir à aider les autres.

La polyvalence ne vous fait pas peur, et vous vous épanouissez dans un environnement souple, loin de la rigidité administrative classique.

N'hésitez pas à me transmettre votre candidature.

L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au cœur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.