Hotesse d'accueil (H/F)

Au sein de notre centre de santé au travail, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et du parcours des salariés et partenaires.
Véritable interface entre les équipes médicales, les salariés et les intervenants extérieurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement du centre.

Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Accueillir les salariés dans le cadre de leurs visites médicales et les orienter au sein du centre
Accueillir et renseigner les visiteurs (réunions, formations, rendez-vous professionnels)
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
Veiller à la qualité et à la bonne tenue des espaces d'accueil et des salles d'attente
Mettre à disposition les supports d'information à destination des salariés
Gestion administrative

Centraliser et suivre les plannings des assistantes médicales et des membres de l'équipe pluridisciplinaire (infirmiers, techniciens, etc.)
Gérer les demandes de sortie de dossiers
Participer à l'organisation logistique des réunions (réservation de salles)
Assurer le tri et la distribution du courrier
Support logistique et organisation du centre

Apporter un appui aux assistantes médicales selon les besoins
Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du centre
Accueillir les fournisseurs et réceptionner les livraisons
Préparer les salles de réunion (installation, logistique, accueil café)
Profil recherché

Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement médical ou médico-social
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement structuré et pluridisciplinaire
Des missions variées et responsabilisantes
Une équipe engagée et collaborative
Informations complémentaires :

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h17 et de 13h à 16h30.
Poste en CDI dans le cadre d'un remplacement
Lieu du poste : En présentiel