Assistant administratif / Assistante administrative

REJOIGNEZ AZAÉ ANTIBES !

Chez nous, soutien et bienveillance sont plus qu'un état d'esprit : c'est notre quotidien ! Si vous cherchez un métier qui a du sens, vous êtes au bon endroit. Nous recrutons pour notre structure un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Missions principales
L'assistant(e) administratif(ve) a pour rôle d'assister le(la) responsable d'agence ou le(la) gérant(e) de filiale dans le sourcing des futurs collaborateurs, le recrutement et la gestion administrative du personnel.
Il (elle) assure le suivi comptable et participe au développement commercial du site.

Descriptif du poste

Commercial :
- Participe au développement commercial des sites (prospection etc.).
- Assure l'accueil téléphonique et physique.
- Établit des devis, abonnements mensuels et bons de commande.

Recrutement :
- Est chargé(e) de créer et faire vivre un fichier de candidature :
o Mise en place des annonces de recrutement
o Suivi des candidatures
o Convocation des candidats
o Organisation des sessions de recrutement
- Constitue les dossiers des salariés (contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, établissements des contrats de travail, DUE, registre unique du personnel)

Gestion Administrative :
- Réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur (clients etc.)
- A en charge la saisie des dossiers clients et salariés
- A en charge la saisie et le suivi de facturation
- Participe à la gestion administrative du personnel :
- Élaboration et suivi des plannings des salariés
o Gestion des remplacements et modifications de planning
o Rédaction de courriers à destination du personnel
- A en charge la saisie et la validation des heures mensuelles des salariés et procède au virement des paies
- Assure le suivi comptable (rapprochement bancaire etc.)
- Est capable de comprendre et de créer ou modifier les documents de gestion financière et administrative sous la responsabilité du gérant (fichier client etc.)
- Peut-être amené(e) à effectuer les entretiens annuels de progrès des intervenant(s)
- Est chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc.

Savoir-être :
-Capacité d'écoute
-Sens de la communication
-Sens de l'organisation
-Esprit d'initiative

Maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel EASY LIFE (Formation interne assurée).

Toutes les candidatures sont étudiées sans distinctions d'âge, de sexe, d'origine, de handicap ou de convictions.

Prêt(e) à tenter l'aventure ? Postulez dès maintenant !