Technicien Transport Courrier (H/F)

Nous recrutons un Technicien Courrier Transport (CDD 6 mois)

Acteur public de référence depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT porte une mission à la fois humaine et sociale : proposer des logements de qualité, accessibles à tous.
- 34 000 logements gérés
- 750 collaborateurs mobilisés sur le terrain
- Un budget annuel de près de 400 millions d'euros
Rattaché au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, notre réseau de 9 agences locales agit au plus près des besoins, sur Marseille et tout le département. Proximité, innovation et qualité de service sont au cœur de nos priorités

Vos missions

Assurer la réception, le tri, la distribution, la collecte, l'expédition de l'ensemble du courrier, autres documents, dossiers, fournitures et équipements au Siège ainsi que sur les unités décentralisées dans le cadre de tournées (agences, administrations, prestataires, etc.):

- Réceptionner le courrier entrant externe et interne, assurer le tri et le dispatch dans les services du siège et dans les agences
- Collecter et traiter les courriers sortants de l'ensemble des directions et services du siège et des agences à expédier par voie postale ou par navette
- Collecter et prendre en charge documents, dossiers, équipements et fournitures qui transitent entre les directions et services du siège et des agences dans le cadre de tournées prédéfinies ou de courses
- Effectuer le suivi des courriers spécifiques (LRAR, lettre suivie, etc.)
- Mettre sous pli, affranchir l'ensemble des courriers et en suivre la levée
- Veiller en lien avec le service reprographie au conditionnement, à la prise en charge et à la distribution, par navette ou par voie postale, des documents destinés à nos locataires
- Suivre le calendrier informatique de tournées, des courses, relever les mails, faire signer les documents de prise en charge, restituer les bons aux pôles et faire le reporting de l'activité
- Maintenir le bon état de fonctionnement et contrôler la périodicité des entretiens (en lien avec les marchés) des machines du service courrier, suivre les stocks et les consommations machines (relevé et état)

PROFIL

CAP / BEP Expérience opérateur courrier, distribution logistique, coursier, relation service à la clientèle ou expérience acquise sur un poste similaire,
Déplacements à prévoir - Permis B exigé en cours de validité et approprié au type de véhicule utilisé,
Capacité organisationnelle, application du planning et des horaires d'activité,
Capacités relationnelles et confidentialité,
Réactivité, ponctualité et disponibilité,
Maitrise des outils informatiques, numérique et dématérialisation,
Capacité rédactionnelle, suivi des procédures,
Capacité à travailler en équipe, synchroniser l'information au sein de l'équipe,
Autonomie et polyvalence,