Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative et comptable pour renforcer notre équipe Administration & Finance.

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées en administration, comptabilité et administration des ventes. Vous travaillez en lien avec l'ensemble des services et contribuez également à l'amélioration continue de nos méthodes de travail et de nos outils.

Au-delà des activités quotidiennes, vous participerez activement aux projets de modernisation de la fonction Finance et ADV.

Administration des ventes :
- Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.
- Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
- Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.
- Assurer le suivi administratif de la relation clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des Ventes.

Comptabilité & Gestion :
- Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).
- Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.
- Participer aux opérations de refacturation interne.
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de contrôle de gestion.

Administration générale :
- Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
- Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Apporter un support administratif aux différents services.

Participer à la transformation digitale de l'entreprise :
- Participer au déploiement de la facturation électronique.
- Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...).
- Participer au projet de déploiement d'une solution de gestion des notes de frais.
- Contribuer à l'évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.
- Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.

Le profil recherché :

Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous appréciez les environnements où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du travail sont essentielles.

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- La comptabilité et la gestion administrative d'une PME.
- Les outils informatiques de gestion.
- Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.

Au-delà de vos compétences techniques, nous serons particulièrement attentifs à vos :
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Autonomie et discrétion.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Curiosité et envie de faire évoluer les pratiques.

Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons :
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.
- Des missions variées au contact de tous les services.
- Une forte autonomie.
- Des projets concrets de digitalisation.
- Une entreprise innovante, à taille humaine, où les initiatives sont encouragées.