Chargé de Gestion Contrats et Suivi Marchés Ferroviaires (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Notre agence SOM Paris située à Saint-Denis (93) intervient sur des projets complexes en maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants.

Dans le cadre d'une mission d' assistance à la gestion des contrats et au suivi de marché sur des opérations d'infrastructures ferroviaires en Île-de-France, vous intégrerez une cellule en charge du pilotage et du suivi d'un portefeuille de prestations externalisées. Vous interviendrez au sein des équipes de notre client afin d'assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des commandes, tout en garantissant la qualité du suivi des prestations réalisées par les titulaires de marchés.

Votre rôle en tant que Chargé de Gestion de Contrats et Suivi de Marché (H/F) sera d'accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage des prestations externalisées, le suivi des engagements contractuels et la maîtrise des processus de gestion associés.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi et l'assistance à la planification des prestations confiées à des intervenants externes
- Rédiger, modifier, renouveler et clôturer les commandes, contrats et avenants au sein des outils de gestion de l'entreprise
- Accompagner les équipes dans le suivi administratif et contractuel des prestations externes
- Assurer le suivi financier des commandes, engagements, accostages, charges à payer et réceptions de prestations
- Contrôler la cohérence des données et contribuer à l'amélioration de la qualité des référentiels de suivi
- Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage, les fichiers de suivi d'activité et les outils décisionnels
- Participer à la production des bilans mensuels / annuels de l'activité
- Contribuer au traitement et au suivi des consultations, demandes d'achats et procédures associées
- Assurer l'interface avec les fonctions achats, finance et dans la gestion des prestations
- Participer à la contractualisation, au suivi d'exécution et à la réception des prestations réalisées par les fournisseurs / prestataires
- Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges et à la préparation des éléments nécessaires aux consultations
- Assurer le suivi de l'avancement des plans de contrôle, de traçabilité des actions réalisées et d'archivage des pièces contractuelles
- Participer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de pilotage de l'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

- Issu(e) d'une formation Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans (hors stage ou alternance) dans des fonctions de gestion administrative et financière, de suivi de contrats, d'assistanat de projet ou de pilotage de prestations ferroviaires.
- Vous disposez de solides connaissances en gestion financière, suivi budgétaire, commandes d'achats, engagements financiers, charges à payer et gestion contractuelle.
- Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées), Word, PowerPoint et Power BI.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d' ERP et d'outils de gestion permettant le suivi des commandes, contrats, réceptions et données financières