Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Vous rejoignez une entreprise de services en plein développement, spécialisée dans l'accompagnement administratif, social, fiscal et entrepreneurial de ses clients. À taille humaine, la structure s'appuie sur une organisation collaborative, une forte culture du service et un véritable souci de fiabilité.
Pour accompagner sa croissance, elle recherche une personne rigoureuse, autonome et réactive, capable de prendre en charge le traitement opérationnel de dossiers variés, de la réception des pièces jusqu'à la finalisation des démarches.


Le poste :

CONTRAT CDI - Temps plein 35 h
ORGANISATION 100 % télétravail
RÉMUNÉRATION 32?36 K€ bruts/an
PRISE DE POSTE Dès que possible
AVANTAGES Titres restaurant & Prime sur objectifs

Votre rôle
En binôme avec les chargés d'expérience client, vous intervenez après le recueil du besoin. Vous analysez les informations transmises, réalisez les formalités nécessaires et assurez un suivi précis de chaque dossier jusqu'à sa clôture.
Le poste est principalement orienté vers le traitement administratif interne. Les échanges directs avec les clients restent ponctuels ; vous collaborez avant tout avec les membres de l'équipe en charge de la relation client.

Vos missions
- Réceptionner les dossiers, contrôler la cohérence des informations et vérifier la conformité des pièces justificatives.
- Identifier les démarches à engager, les priorités, les échéances et les éléments manquants.
- Effectuer les formalités auprès de l'INPI, des greffes, de l'URSSAF, des impôts, de l'ANTS et des autres organismes concernés.
- Gérer les démarches liées à la création, à la modification ou à la cessation d'entreprise.
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche et préparer les fiches de paie via le TESE.
- Contribuer à la préparation de prévisionnels et de documents administratifs ou financiers.
- Mettre en place des échéanciers et négocier, si nécessaire, des délais ou modalités de règlement avec les administrations.
- Suivre l'avancement des demandes, effectuer les relances et rechercher des solutions en cas de blocage.
- Mettre à jour les outils internes, assurer la traçabilité des actions et respecter la confidentialité des données.

Le processus de recrutement
Le processus débute par l'étude des candidatures et une visio de présélection avec notre cabinet de recrutement. Les profils retenus poursuivront ensuite les échanges avec la direction de l'entreprise. Un cas pratique pourra compléter le parcours afin d'évaluer la capacité à rechercher une information, contrôler un dossier et organiser le traitement de plusieurs démarches.
Notre engagement : vous accompagner avec transparence et vous tenir informé(e) de l'avancée de votre candidature tout au long du recrutement.


Profil recherché :

Vous avez idéalement acquis une première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, au sein d'un cabinet, d'une entreprise de services ou d'une structure gérant un volume important de dossiers.
- Vous maîtrisez les principales démarches administratives françaises et connaissez les formalités liées à la vie d'une entreprise.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, numériques et les plateformes des organismes publics.
- Vous savez rechercher, analyser et vérifier une information avant d'agir.
- Vous gérez plusieurs dossiers et échéances en parallèle sans perdre de vue les priorités.
- Votre expression écrite est claire et votre orthographe soignée.
- Rigoureux(se), fiable et persévérant(e), vous avancez de façon autonome tout en sachant alerter au bon moment.

Votre organisation de travail
Le poste est proposé en télétravail à temps plein. Cette organisation nécessite un environnement calme, une connexion internet fiable et des conditions adaptées au traitement confidentiel des dossiers. Une communication régulière avec l'équipe et une grande discipline de suivi sont indispensables.

Pourquoi rejoindre l'aventure ?
- Un poste polyvalent, avec une réelle autonomie dans l'organisation de l'activité.
- Des dossiers administratifs variés et des missions concrètes.
- La possibilité de contribuer à la structuration et à l'amélioration des procédures internes.
- Une équipe engagée, attachée à la qualité de service et à la fiabilité.
- Une entreprise en développement, offrant un environnement responsabilisant.