Batigère - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.
L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.
BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.
Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.
Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».
Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !
Au sein du service contentieux et rattaché à la responsable de service, vous assurerez un rôle clé de soutien administratif. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Traitement administratif des factures contentieuses,
Refacturation sur comptes clients,
Rédaction et envoi des courriers d'information suite à une refacturation,
Gestion des demandes d'assignation auprès des huissiers,
Envoi des saisines CCAPEX,
Enregistrement des événements dans Immoware,
Classement dans les dossiers locataires (physiques et dématérialisés),
Mise à jour d'Immoware,
Envoi des décomptes aux avocats,
Complétude des attestations CAF,
Suivi administratif des retours,
Soutien administratif global au service.

Formation & Expérience
Vous êtes issu d'une formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou d'une formation administrative équivalente. Savoir-faire- À l'aise avec les outils informatiques,

Bonne maîtrise des tâches administratives,
Capacité à appliquer des consignes et des procédures,
Aisance dans le traitement et le suivi de dossiers administratifs.

Savoir-être- Rigueur et sens de l'organisation,

Fiabilité et respect des délais,
Capacité d'adaptation,
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés,
Esprit d'équipe.

Nos avantages :

13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an,
Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible),
CSE (chèques vacances, chèques-cadeaux.),
Chèques CESU garde d'enfants,
Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes),
Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !
Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

Un entretien téléphonique,
L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail