Assistant(e)(e) administratif(ve) matériel (H/F/X)

1.Gestion administrative et organisationnelle-Réception, contrôle et traitement des dossiers administratifs liés au service matériel.-Création et mise à jour des profils vacataires dans les outils internes.-Saisie et suivi des absences, horaires de travail, heures fixes et heures vacataires.-Mise à jour des tableaux de bord internes (activité, planning, suivi RHp> 2. Coordination et préparation logistique-Préparation des étiquetages des commandes en lien avec les opérations.-Participation au suivi du matériel disponible (stocks, retours, anomalie..) 3.

Gestion des Plannings-Saisie, mise à jour et vérification des plannings dans Eventsoft-Coordination avec les responsables pour garantir le staffing (environs 40) cohérent en fonction des besoins opérationnels-Suivi des modifications et alertes 4. Gestion de la facturation-Contrôle des factures loueurs,-vérifier tarifs et transport. -Suivie des pertes et casses d'affaires ainsi bien loueur qu'Atelier.