Secrétaire administratif(ve) et médico-social(e) 24H SEMAINE (H/F)

L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte.
Nos activités :
L'ESAT de Paris 13 accompagne 65 usagers au travers des activités suivantes :
o Conditionnement
o Travaux administratifs (numérisation, saisie informatique)
o Prestations extérieures

L'ESAT de Paris 11 accompagne 94 travailleurs en situation de handicap autour d'activités variées :
o Routage (impression, mise sous pli, affranchissement)
o Conditionnement
o Travaux administratifs (numérisation, saisie informatique)
L'établissement dispose également de deux activités commerciales reconnues :
o Le restaurant Les Petits Plats de Maurice
o L'atelier de vente et réparation de cycles Les Petits Vélos de Maurice

Contexte & mission :
Dans le cadre d'une organisation mutualisée entre les ESAT Paris 11 et Paris 13, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) et médico-social(e) à temps partiel à raison de 24h semaine
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service Médico-social au sein de l'ESAT Paris 13 et de l'adjoint technique au sein de l'ESAT Paris 11, vous participez à l'accompagnement médico-social des travailleurs en situation de handicap au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous exercez vos missions dans le respect du cadre institutionnel ainsi que des règles éthiques et déontologiques de l'établissement. Vous assurez également des missions administratives et de gestion contribuant au bon fonctionnement de l'établissement. Concrètement vos principales missions seront les suivantes :

Accompagnement médico-social et gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne des travailleurs en situation de handicap : constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
Gérer les retards, les absences, les présences et les plannings.
Assurer le suivi des relevés d'activités.
Informer et accompagner les travailleurs dans leurs démarches administratives.
Assurer le suivi de leurs droits sociaux et les orienter en fonction de leurs besoins et attentes.
Assurer les relations avec les partenaires extérieurs : MDPH, CPAM, CAF, URSSAF et autres organismes.

Missions administratives et de gestion - ESAT Paris 11 : En lien avec l'Assistante RH et l'Assistante de gestion commerciale :
Assurer la saisie des factures fournisseurs via les logiciels métiers (AX, Simplissimo).
Effectuer la recherche et le suivi des factures, lettres de change relevé (LCR) et bons de commande.
Réaliser le reporting des procès-verbaux de caisse de la restauration.
Effectuer la saisie et le suivi des fiches de caisse de l'ESAT.
Assurer la saisie des factures clients ponctuels.
Participer au suivi administratif des facturations fournisseurs et clients.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à participer aux différents projets transverses de l'Association, dans une démarche constante de synergie.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative ou du médico-social, ou vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (alternance comprise) sur un poste administratif, médico-social ou polyvalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre discrétion professionnelle. Vous appréciez les missions administratives et faites preuve d'aisance avec les outils informatiques. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,