Acheteuse / Acheteur IT & Immobilier F/H - ESCP Business School

Au sein de la Direction des Achats, vous accompagnez les directions métiers dans leurs achats IT, immobiliers et services généraux au niveau européen. Vous intervenez sur l'ensemble du processus achats, de l'expression du besoin au suivi des contrats et des paiements, afin d'optimiser les coûts, maîtriser les risques, garantir la qualité de service et assurer le respect des procédures internes.



Vos missions principales :



1- Achats IT

- Accompagner la DSI dans la définition des besoins.

- Préparer et conduire les consultations (RFI/RFQ/RFP).

- Analyser les offres et participer aux négociations.

- Suivre les contrats, renouvellements et la performance fournisseurs.

- Gérer les achats de logiciels, licences, SaaS, cloud, matériels, télécoms, prestations IT, cybersécurité et maintenance.



2- Achats Immobilier & Services Généraux

- Accompagner les directions Immobilier, Campus et Services Généraux.

- Participer aux achats de travaux, maintenance, nettoyage, sécurité, accueil, mobilier, équipements et prestations techniques.

- Préparer les consultations, analyser les offres, participer aux négociations et assurer le suivi des contrats.



3- Gestion opérationnelle Procure-to-Pay (P2P)

- Créer et suivre les demandes d'achat et les bons de commande.

- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur exécution.

- Contrôler les livraisons et les prestations réalisées.

- Enregistrer les services faits et suivre les factures.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs et la comptabilité pour le traitement et le paiement des factures.

- Contribuer à l'amélioration du processus Procure-to-Pay.



4- Gestion des fournisseurs et contrats

- Sourcing

- Référencer et évaluer les fournisseurs.

- Participer aux revues de performance et au traitement des litiges.

- Assurer le suivi des contrats et de leurs échéances.

- Participer à la rédaction et à la négociation des contrats.



5- Reporting et amélioration continue

- Suivre les dépenses et les indicateurs achats.

- Elaborer des tableaux de bord

- Identifier des pistes d'optimisation.

- Participer à l'amélioration de l'efficience et de la conformité des achats au niveau européen, à la mise à jour des référentiels fournisseurs et à l'intégration des critères RSE.Formation

Bac +5 (Achats, Commerce, Management, Ingénierie ou équivalent).



Expérience

- Première expérience (stage, alternance ou 1 à 3 ans) en achats.
- Une connaissance des achats IT ou immobiliers est appréciée.



Compétences

- Connaissance des processus achats et du cycle Procure-to-Pay.
- Capacité à conduire des consultations et à analyser des offres.
- Bases en négociation commerciale et gestion contractuelle.
- Maîtrise d'Excel et de PowerPoint.
- La connaissance d'un ERP (SAP, Oracle, Workday.) et/ou d'un outil Source-to-Pay (Coupa, Ivalua, Jaggaer, SAP Ariba.) constitue un atout.
- Anglais professionnel indispensable.



Qualités

- Rigueur, organisation et sens du service.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des parties prenantes variées.
- Curiosité pour les sujets techniques.
- Autonomie, esprit d'équipe et force de proposition.



Indicateurs de performance

- Respect des délais et des procédures d'achats.
- Taux de couverture contractuelle.
- Économies réalisées et optimisation des coûts.
- Respect des budgets.
- Satisfaction des équipes internes.
- Performance des fournisseurs.
- Fiabilité du processus Procure-to-Pay.
- Intégration des critères RSE.