SECRÉTAIRE ADMINITRATIF(VE) (H/F)

- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires.
- Oriente les interlocuteurs vers les professionnels concernés.
- Gère la réception, le traitement et la diffusion de l'information (courriers, mails, appels).
- Constitue, met à jour et classe les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
- Assure le suivi des admissions, des sorties et des mouvements et veille à la conformité des documents administratifs.
- Participe au suivi des droits (MDPH, notifications, prises en charge, mutuelles, CPAM).
- Rédige, met en forme et suit les courriers, comptes rendus, convocations et documents institutionnels.
- Assure la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier.
- Gère l'archivage et la traçabilité des documents dans le respect de la réglementation (RGPD).
- Participe à la préparation administrative des réunions.
- Assure la coordination administrative entre les équipes et participe au suivi logistique et administratif.
- Contribue au suivi des prestataires et partenaires externes.
- Apporte un appui administratif à la direction et aux chefs de service.
- Établit les DPAE, les contrats de travail et les courriers à destination des salariés en l'absence de l'Assistante RH
- Participe à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques administratives.