30267 assistant(e) / secrétaire de direction (H/F)

Offre publiée pour le compte de notre client
Le poste :

Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour l'un de nos clients un ou une : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Dates de la mission du 01/10/2026 au 30/09/2027 Lieu de la mission: 78400 CHATOU Taux horaire: 16.32
La mission s'effectue au sein du collectif des assistant(e)s assurant le fonctions supports pour les 150 agents du département. La mission s'effectue en partie sur site, et au plus à 50% du temps hebdomadaire en télétravail.
Mission : L'objectif de la mission est d'assurer une partie des tâches de la personne remplacée, en particulier : - Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département : organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires, organisation de réunions, réservation de salles - Appui aux managers du département : contrôle des notes de frais, relances diverses auprès des salariés à la demande des managers, accueil des nouveaux arrivants - Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département : commandes et réceptions de fournitures, gestion du courrier, communication- Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département : plénières, journées stagiaires,
organisation déplacements.


Profil recherché :
Compétences spécifiques -Une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) de direction / Support à l'action managériale.
-3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
-Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants.
-Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.
COMPETENCES ET MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ET COLLABORATIFS EDF
-Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams, consolidation de documents et de tableurs de suivi
-Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et habilitations (SESAME, VPN, messagerie.)
-Aisance avec les outils collaboratifs : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
-Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
-Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations.).
SAVOIR ETRE
-Disponibilité, assiduité, ponctualité
-Esprit d'équipe, sens du service
-Efficacité, Rigueur et rapidité
-Capacité d'adaptation et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,
remplacement, .) Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc.