30267 assistant / secretaire de direction (H/F)

Le poste :
Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.

Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client EDF, ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F Dates de la mission du 01/10/2026 au 30/09/2027 Lieu de la mission: 78400 CHATOU Taux horaire: 16.32
La mission s'effectue au sein du collectif des assistant(e)s assurant le fonctions supports pour les 150 agents du département. La mission s'effectue en partie sur site, et au plus à 50% du temps hebdomadaire en télétravail.
Mission : L'objectif de la mission est d'assurer une partie des tâches de la personne remplacée, en particulier : - Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département : organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires, organisation de réunions, réservation de salles - Appui aux managers du département : contrôle des notes de frais, relances diverses auprès des salariés à la demande des managers, accueil des nouveaux arrivants - Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département : commandes et réceptions de fournitures, gestion du courrier, communication- Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département : plénières, journées stagiaires,
organisation déplacements.


Profil recherché :
Compétences spécifiques -Une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) de direction / Support à l'action managériale.
-3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
-Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants.
-Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.
COMPETENCES ET MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ET COLLABORATIFS EDF
-Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams, consolidation de documents et de tableurs de suivi
-Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et habilitations (SESAME, VPN, messagerie.)
-Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
-Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
-Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations.).
SAVOIR ETRE
-Disponibilité, assiduité, ponctualité
-Esprit d'équipe, sens du service
-Efficacité, Rigueur et rapidité
-Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,
remplacement, .) Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.