Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.


Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans les travaux électriques et les solutions énergétiques, un Assistant de gestion (H/F Vous serez un véritable support administratif de l'agence et vous interviendrez sur des missions variées telles que Vous assurerez la saisie des heures du personnel et le suivi administratif RH Vous réaliser la facturation clients et fournisseurs Vous gèrerez les mails, l'accueil téléphonique et physique Vous assurerez le suivi des visites médicales et les échanges avec l'AIST Vous effectuerez les commandes et leur saisie sous Navibat Vous participerez au montage des dossiers d'appels d'offres Vous rédigerez différents documents administratifs et techniques (plans de prévention notamment et métrés sur plan Vous assurerez le suivi de la gestion des déchets Vous ferez le lien entre les différentes agences du groupe


Un parcours d'intégration avec formation interne est prévu. Le processus de recrutement comprendra également un test d'une heure permettant d'évaluer les compétences administratives des candidats.


La rémunération annuelle brute sera de 25kEUR.

Description du profil :

Formation(s Vous êtes diplômé(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent


Expérience(s Une expérience sur un poste similaire est souhaitée Une connaissance du secteur du bâtiment ou des travaux publics serait un véritable atout


Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques Bonne capacité rédactionnelle Gestion administrative polyvalente Aisance dans le suivi de dossiers multiples Savoir répondre aux appels d'offres Savoir idéalement réaliser des métrés sur plan


Savoir-être Polyvalence et sens de l'organisation Curiosité et volonté d'apprendre Réactivité et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Rigueur et discrétion


Avantages Salle de pause CSE (cartes cadeaux, chèques cadeaux, cadeaux de fin d'année Primes de fin d'année Intéressement Formation et accompagnement à la prise de poste


Vous souhaitez occuper un poste administratif polyvalent et évoluer au sein d'une entreprise dynamique où l'autonomie et la curiosité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous.