Responsable de la scolarité (H/F)

Environnement
PSE - Ecole d'économie de Paris est un centre international de recherche et de formation en économie. Elle accueille 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School. Elle pilote un cursus doctoral de 150 doctorants. Le secrétariat pédagogique, composé de 3 personnes, administre l'ensemble de ces formations, des masters au doctorat.

Poste
PSE recrute un(e) responsable de la scolarité qui pilotera l'administration de la scolarité dans son ensemble - organisation, processus, qualité de service - et assurera l'encadrement de l'équipe pédagogique, tout en prenant en charge personnellement une partie de la gestion opérationnelle de la scolarité :
Pilotage et encadrement d'équipe
- Pilotage de l'organisation de la scolarité (processus, outils, répartition des missions) ;
- Encadrement, organisation et animation de l'équipe pédagogique (2-3 personnes) ;
- Reporting régulier à la direction sur l'activité et les indicateurs de la scolarité ;
- Gestion des outils informatiques de la scolarité : relation avec les prestataires, suivi et pilotage des évolutions ;
Pilotage et gestion opérationnelle de la scolarité
Le responsable de la scolarité pilote et participe aux différentes missions de la gestion opérationnelle des formations :
- Accueil et information des usagers (candidats, étudiants, enseignants, partenaires.) ;
- Gestion des admissions et pilotage de l'organisation de la rentrée académique et de la summer school ;
- Planification des cours et des examens ; Traitement des demandes de réservation des salles ;
- Suivi des étudiants et des cursus : mémoires et soutenances, évaluations, édition des attestations, questionnaires de satisfaction ;
- Relations avec les partenaires des masters ;
- Suivi du bon déroulement des cours (mise en place des salles, des équipements d'enseignement) ;
- Organisation d'événements liés à la scolarité (Job Forum, Cérémonie de remise de diplômes, etc.) ;
- Pilotage du processus de candidature et d'inscription des participants de la Summer School, incluant la préparation des événements sociaux et la logistique d'accueil des participants.
Profil
De niveau Bac+3/4, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste de gestion de la scolarité, dont une première expérience réussie d'encadrement d'équipe. Vous parlez couramment l'anglais et avez une grande familiarité avec l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d'articuler pilotage d'équipe et implication opérationnelle directe. Vous avez un bon relationnel, le sens des priorités et le goût du travail bien fait.
PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail
- Cadre de travail agréable au sein d'un campus verdoyant
- Forfait jours : 215 jours travaillés
- Mutuelle obligatoire d'entreprise
- Télétravail hebdomadaire
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 €/jour
- Forfait mobilités durables