Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une Fondation, basée à Neuilly sur Seine (92), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.
Vos missions
Rattaché à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination de son activité ainsi que dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance de la Fondation.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Gestion de l'agenda de la Direction Générale et coordination des rendez-vous récurrents et ponctuels
- Organisation des déplacements en France et à l'international : préparation des dossiers, réservations et coordination avec les équipes concernées
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses liées à la carte corporate
- Préparation des rendez-vous avec la Présidence et le Comité de Direction
- Rédaction des comptes rendus de réunions et préparation de dossiers, documents et présentations pour la Direction Générale
- Interface avec les secrétariats de la Présidence, les instances de gouvernance et les différents pôles de la Fondation
- Préparation et suivi des instances statutaires (Conseil d'Administration, Bureau) et gestion des formalités administratives
- Participation à certaines activités RH : contrats de travail, formalités d'embauche et de départ, suivi des absences et de la formation
- Contribution aux projets transverses de la Fondation, notamment en matière de RSE et d'innovation.


De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Assistant de Direction Générale ou auprès de dirigeants dans un environnement exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, et démontrez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Un niveau courant en anglais serait un plus.
Reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre autonomie, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés et de haut niveau. Votre rigueur, votre sens du service et votre goût du travail en équipe vous permettront de réussir dans cette fonction.
Vous êtes disponible pour une prise de poste en septembre.