Assistant de gestion (H/F)

Vos missions :

* Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
* Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
* Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
* Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
* Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
* Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
* Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
* Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :

* Suivi des impayés et relances clients
* Justification des encours et analyse de ces derniers
* Envoi des factures (mail, portails clients)
* Suivi des commandes

* Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Votre profil

* Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
* Une première expérience réussie sur un poste similaire
* Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
* Maitrise Pack Office (notamment excel)



Vos atouts

* Excellent relationnel et sens du service
* Rigueur et organisation
* Proactif
* Savoir être force de proposition
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bonne gestion du stress et des priorités

CSE

Prise en charge transport à 60% par Aubay

Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%

Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%

RTT

Participation

Télétravail possible