Secrétaire F/H

Au sein d'un ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail), vos missions et activités seront :

Missions principales :
Gérer le dossier informatisé de l'usager.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Assurer le secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire.

Activités principales à réaliser :
- Création et mise à jour du dossier informatisé unique de l'usager dans sa dimension administrative (Logiciel Médiateam).
- Réalisation des tâches administratives en lien avec l'accompagnement médico-social : projet personnalisé, notifications MDPH et jugements de mise sous protection, fiches de paie, informations personnelles de l'usager, commandes des repas.
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique : prises de messages, transmission de l'information, gestion de tâches administratives en lien avec l'arrivée et le départ des personnes accompagnées.
- Recensement quotidien de l'absentéisme et complétude du tableau de suivi des variables de paye des travailleurs en situation de handicap.
- Suivi des dossiers de demandes de stage (envoi dossiers, suivi des pièces).
- Utilisation des outils numériques de suivi de l'activité (via Trajectoire, Resid-ESMS, ANAP etc) et extraction de données statistiques.
- Déclarations des accidents du travail des personnes accompagnées.
- Suivi de la médecine du travail (prise de rdv ponctuels ou périodiques).
- Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions.
- Mise en forme d'écrits professionnels, du rapport d'activité, du projet d'établissement, du livret d'accueil.
- Gestion du stock des petites fournitures et commandes.

Qualités requises :
Organisé(e) et rigoureux (se), vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et vous avez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous savez faire preuve d'écoute, de courtoisie, de tact et de patience, afin d'assurer un accueil respectueux et de qualité.
Vous êtes une personne dynamique qui a le sens du travail en équipe et qui sait être force de propositions.
- Maitrise parfaite du Pack Office (maitrise Excel indispensable).
- Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe indispensable.

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