Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Responsable du Département PASS-L.AS/20373 : domaine scolarité enseignement supérieur

RÉSUMÉ DU POSTE
Piloter et organiser toutes les opérations administratives et de scolarité liées au PASS et à la Mineure
santé des L.AS,
Organiser le concours Accès santé
Assurer le management, l'organisation et le pilotage du département
Préparer et participer à la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Politique de formation (notamment dans le secteur de la santé)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de l'écosystème universitaire et des parties prenantes
Méthodologie de conduite de projet
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Savoir manager
Savoir mobiliser et animer une équipe
Gérer l'activité du département en tenant compte du calendrier et d'un cadre de gestion contraint
Assurer l'animation d'une équipe et accompagner au changement
Rédiger des rapports ou des documents
Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d'animation
Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
MANAGEMENT ET COORDINATION
-Manager l'équipe administrative du département composée de 5 agents (1 A et4 B)
-Accompagner l'équipe dans le développement des compétences individuelles et collectives afin de
garantir la continuité de l'activité
-Construire, piloter et animer une démarche de sécurisation et d'amélioration continue au service des
étudiants en accès santé, en lien avec les UFR porteuses de Licences Accès Santé sur la mineure santé
-Anticiper, coordonner et mettre en oeuvre l'activité du département en lien avec les responsables
pédagogiques
-Coordonner la poursuite d'étude avec les UFR de santé, le département de Maïeutique et les écoles
partenaires
-Participer aux relations avec les autres établissements ou écoles partenaires (ESF, IFSI, kinésithérapie,
Inalco.)
ORGANISATION GENERALE DU PASS-L.AS
GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS
ACTIVITES TRANSVERSES
Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très denses (ex : rentrée
universitaire, examens de fin de période...)
- Examens et Concours à organiser (18 jours d'examens) et déplacements à prévoir plusieurs fois par
an (au moins 7) dans des sites extérieurs en Ile de France (Villepinte, Rungis, Noisy- Le Grand .)
demandant une implication importante - jusqu'à 6h30- 22h30 hors transports
Travail le week-end pendant la période du concours
Participation à la JPO et Olympiades et éventuellement d'autres évenements de la faculté de Santé