SGDF - Assistant / Assistante de service formation (H/F)

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un Assistant ou une Assistante Formation H/F, en CDI.
Vous aurez pour mission une partie opérationnelle de la formation des bénévoles et une partie liée aux projets divers menés en interne. Vous serez garante de la qualité des informations transmises dans les délais impartis et contribuerez à garantir une bonne qualité de service.
Sous l'autorité du responsable formation auquel il ou elle rend compte, l'assistant ou l'assistante formation est amené.e à :
MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (70 %)

Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources
Être un appui aux équipes de formation bénévoles
Fournir un accueil de qualité aux publics (adhérents et non adhérents)
Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation)
Gérer les inscriptions aux sessions de formation
Envoyer des informations pratiques
Déclarer administrativement des stages
Suivre les dossiers de demande de formation professionnelle
Rédiger des comptes-rendus
Gérer la documentation et l'archivage des dossiers de formation.
Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
Gérer et commander des matériels pour les sessions
Soutien administratif et logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
Accueil, information et conseil aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l'association, organisme de formation

MISSION 2 / Gestion et suivi administratif du service formation (20%)

Gérer le suivi budgétaire et comptable du service formation
Soutenir les autres services dans le suivi des subventions liées à la formation
Suivre les diplômes du réseau formation
Reporting auprès du service comptabilité
Suivi du traitement des facturations
Editer les devis des inscriptions en formation
Soutien pour les FDVA régionaux et national (émargements, chiffres.)
Répondre aux demandes fonds d'aide aux déplacements
Gérer la base BAFD et RAE, en lien avec le Service Formation Siège
Peut être amenée à envoyer des commandes (guides réglementaires, livrets BAFA.)

MISSION 3 / Participer à la représentation du service formation (5%)

Participer à la représentation du service formation auprès d'autres départements
Participation aux Conseils formation des Centres de ressources de son périmètre, en fonction des besoins
Suivi du lien avec les SDJES de son périmètre

MISSION 4 / Contribuer à l'amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (5 %)

Participer à l'amélioration des outils et des méthodes dans le service
Contribution aux projets transversaux du service
Remonter les anomalies ou dysfonctionnements et proposer des actions correctrices

De formation bac+2 en gestion, administration ou formation professionnelle, vous connaissez les rudiments d'un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaine.
Rigoureux.se, autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d'équipe, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Compétences et qualités attendues :

Capacité de travail en équipe - Maitrise
Grandes capacités relationnelles - Maitrise
Sens de l'organisation - Confirmé
Gestion de projets - Confirmé
Adaptabilité - Maitrise
Proactivité - Confirmé
Autonome et rigoureux.se dans la gestion de son périmètre - Confirmé
Dynamisme et capacité à prendre des initiatives - Confirmé
Autonomie et agilité dans l'utilisation d'outils web - Confirmé
Cohésion d'équipe - Confirmé
Sens de l'écoute - Confirmé
Gestion des imprévus et des urgences - Confirmé
Connaissance des subventions spécifiques formation - Débutant
Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires - Confirmé
Connaissance souhaitée des dispositifs de formation BAFA et BAFD - Confirmé
Une connaissance du scoutisme ou de l'éducation populaire - Débutant

Contrat : CDI
Prise de poste : ASAP
Statut : ETAM 37H45
Salaire : 2184,99 € brut mensuel
Lieu de travail : Arcueil - RER B LAPLACE

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
RTT
La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière sont incluses.
Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9,60 €) et accès au restaurant d'entreprise
Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de sport
Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports e...