Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste :

Et si votre prochain poste était loin de la routine Notre agence accompagne aujourd'hui une entreprise du secteur du bâtiment dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F.


Ici, pas question de passer ses journées à faire toujours la même chose ! Vous recherchez un poste polyvalent, autonome et varié, dans lequel vous pourrez être force de proposition ? Vous aimez jongler entre gestion, chiffres, organisation, communication et projets ? Alors cette opportunité pourrait bien vous plaire.


VOTRE MISSION : ÊTRE AU CŒUR DE L'ENTREPRISE


En lien direct avec la Direction Administrative et Financière et la Direction de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la société.


Côté administratif & financier Suivre les situations de travaux et les décomptes finaux (DGD Calculer les coefficients de révision et d'actualisation


-Gérer les factures fournisseurs et prestataires : vérification, rapprochement et virements


-Assurer le suivi des règlements et les relances clients


-Gérer les demandes de cautions bancaires


-Enregistrer les marchés et suivre les contrats des prestataires


Côté organisation Alimenter et suivre les tableaux de bord


-Superviser les commandes et la gestion des stocks


-Organiser le tri et l'enlèvement des déchets


-Assurer le suivi de la flotte automobile et du matériel


Côté humain & communication Participer à l'animation de la communication interne


-Contribuer aux réseaux sociaux : idées, contenus, calendrier éditorial


-Organiser des événements internes : repas, team building, moments conviviaux Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus


-Être un véritable point de contact pour les équipes au quotidien


Et parce que l'entreprise regarde aussi vers l'avenir Vous participerez à la démarche RSE, au suivi des certifications ainsi qu'à différents projets d'amélioration et d'innovation, notamment autour de l'IA, de la valorisation des données et du Lean Management.


Temps de travail : 35h/semaine


Rémunération : selon profil et compétences

Description du profil :

Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac+2 en Assistant(e) de Gestion et vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.


Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un véritable plus.


Mais au-delà du CV, c'est surtout votre personnalité qui fera la différence.


Vous êtes curieux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les autres ?