Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Vous serez en charge, entre autres de L'accueil téléphonique et physique
-L'archivage et classement les documents
-L'édition des factures clients et suivi des échéances pour en informer la direction
-La consultation des fournisseurs, des relances et la vérification des attendus (contrôle conformité des devis)
-L'achat des matières et composants machines, ainsi que le passage de commande sous l'accord de la direction

-La vérification de l'ensemble des documents soumis à la signature de la direction
-La gestion des heures des collaborateurs (ERP EVERWIN), des CP, des déplacements des collaborateurs, des absences ,AT et visites médicales

-La communication interne aux collaborateurs suivant les demandes de la direction
-La réception du matériel livré (en collaboration avec le responsable de l'atelier)

-La recherche de nouveaux fournisseurs et participation au « sourcing »
-La gestion des prestations récurrentes telles que le nettoyage, le suivi d'entretien des véhicules, le suivi photocopieur - etc.

Recrutement en vue d'un CDI, en horaires de journée, 8h-12h et 13h30-16h30 sur une base de 35h hebdomadaire, aménageable en 28h minimum.

Prise de poste prévue fin octobre au plus tard.

Le salaire sera déterminé en fonction de vos compétences et vos expériences sur un poste similaire.

Description du profil De formation BAC+2/3, dans la gestion administrative, PME-PMI ou Management, vous possédez une solide expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou poste équivalent.
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine industriel
* Vous êtes organisé(e), méthodique et dynamique.
* La maitrise d'EVERWIN serait un plus

Vous vous reconnaissez dans cette description ? On attend votre candidature.