Responsable administratif (H/F)

Le poste :
Votre agence PROMAN LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, dans le cadre d'une création de poste stratégique, un Responsable Administratif H/F . Véritable bras droit de la Direction sur les sujets administratifs, vous contribuez à la fiabilisation des processus, à l'optimisation des outils de gestion et au pilotage opérationnel d'une équipe dédiée. Par conséquent, vous assurez le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités suivantes : Gestion de la facturation : Superviser et sécuriser les processus de facturation Gérer une facturation complexe intégrant les matières, les prestations, les charges de sous-traitance Garantir la fiabilité et les délais d'émission des factures Optimiser les méthodes et procédures liées à la facturation Gestion des achats : Créer les bons de commande fournisseurs. Assurer leur réception et leur affectation. Veiller à la conformité des engagements et au suivi administratif des achats Gestion du recouvrement : Piloter les actions de recouvrement Suivre les encours clients et les retards de paiement Mettre en place des indicateurs de suivi et proposer des actions correctives Vous prenez part à un projet structurant : cette mission d'intérim est donc évolutive.


Profil recherché :
De formation supérieure en gestion, administration ou finance, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions administratives, financières ou de contrôle de gestion opérationnel. Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les organisations. Compétences requises Très bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion (la connissance d'outils tels que Praxedo et Jason est un plus) Maîtrise de Google Sheets et des outils de reporting Bonne compréhension des mécanismes de facturation, achats et recouvrement Capacité à produire et analyser des indicateurs de performance Qualités attendues Esprit d'analyse et de synthèse. Force de proposition sur les méthodes, les outils et l'organisation Capacité à alerter et à prendre du recul Leadership naturel permettant de fédérer les équipes tout en les challengeant Forte résilience et sens des priorités Rigueur, autonomie et sens du résultat
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.