ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTBLE H/F

L'ADAPAH nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou handicapées, recrute pour son siège social basé à Longlaville, un(e) assistant(e) Administrative et Comptable en CDI temps plein.

COMPTABILITE :

>Réalisation de la saisie des écritures comptables dans Sentinel
>Traitements et suivis des entrées et sorties de trésorerie
>Etablissement des rapprochements bancaires
>Gestion des notes de frais
>Enregistrement des factures
>Suivi des impayés

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:

>Réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôtesse d'accueil (accueil physique et téléphonique) : traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile

ADMINISTRATIF :

>Effectuer les tâches administratives courantes
>Participer aux réunions et au fonctionnement du service et de la structure
>Gestion de la partie administrative du portage de repas (contractualisation, signalement absence etc..)
>Gestion des adhésions au portail usager « Dôme »
>Renfort sur la gestion de la flotte téléphonique.

RENFORT SERVICE FACTURATION :

>Création des prises en charge
>Création des badges
>Gestion des signatures électroniques des documents contractuels
>Création et clôture des dossiers usagers
>Aide à la facturation


Vous aimez travailler en équipe et alliez rigueur, sens du service client, curiosité et vivacité.
Vos capacités d'adaptation, de communication et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.