Assistant en Gestion de Projets Européens H/F

RESPONSABILITÉS :

Envie de mettre vos compétences en assistanat de gestion de projets au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif !

Votre mission

Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

Vous serez notamment en charge de :
- Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS
- Participer au reporting administratif Horizon Europe
- Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers
- Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)
- Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)
- Gérer les déplacements et l'accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)
- Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT
- Gérer la documentation des projets

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous possédez un Bac +2/+3 en assistanat de gestion ou de direction.

Vous avez des connaissances en procédures administratives et financières publiques, en outils bureautiques et en règles d'éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe.

Vous maîtrisez l'Anglais (niveau B2/C1 du cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous maîtrisez le suivi administratif et financier de projets de recherche dans un contexte européen/international, la préparation de justificatifs financiers et de rapports administratifs, la rédaction de documents et le suivi de tableaux de bord.

Vous êtes reconnue(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, et votre sens de la communication et du travail en équipe internationale.

Prêt(e) à relever le défi ?

Si cette opportunité vous inspire, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au service de la recherche scientifique !