ASSISTANTE ADMINSITRATIF(VE) AUTOMOBILE (H/F)

Au sein d'une carrosserie vous aurez pour mission :

-Accueil et réception de la clientèle
-Création d'ordres de réparation et des factures atelier
-Accueil physique et téléphonique des clients en atelier et showroom
-Gestion de la prise des rdv (réparation et entretien livraison des véhicules
-Traitement des bons de livraison
-Traitement des e-mails et courriers
-Réalisation des tâches de secrétariat courant
-Demande d'accord des travaux des loueurs
-Mise en commande des pièces nécessaires aux travaux
-Superviser le planning de l'atelier
-Mise à disposition et retour de véhicule de prêt
-Facturation client et utilisation du logiciel LACOUR
-Facturation constructeur et utilisation du logiciel SAGAI
-Traitement et suivi des dossiers de garantie et utilisation du logiciel SAGAI
-Saisie des pièces pour stocks et des encours atelier
-Optimisation des devis
-Rappel annuel des clients pour l'entretien des véhicules ou contrôle technique

-Notions confirmées sur l'utilisation des programmes Excel / Word / messagerie Outlook

Lundi au vendredi de 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (Pour du temps plein que vous occuperez par la suite)

Vous détenez idéalement une expérience dans le secteur d'activité. Vous serez formé(e) avant la prise de poste.