Gestionnaire financier F/H

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)
Composition du service (effectifs) : 14
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier FTLV
Le rattachement de ce poste est susceptible d'évoluer.
Description du poste : missions et activités
- Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d'apprentissage
- Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements
- Vérifier l'éligibilité des demandes de dépenses
- Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d'achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribué
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique
- Participer au bon fonctionnement du service
- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
Outils spécifiques à l'activité
SIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé


Poste réservé aux contractuels (CDD d'un an, rémunération catégorie B : 1568€ net/mois).

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances / Savoir
- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables
- Connaître la politique de commande publique
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes.
Savoir faire
- Maitriser les outils de bureautique et utiliser les logiciels spécifiques (SIFAC)
- S'exprimer oralement ou par écrit
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Prendre et rédiger des notes
- Analyser et gérer les demandes d'information
Savoir être
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Faire remonter l'information et alerter sur les difficultés rencontrées
- Rigueur, sens des priorités et efficacité
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative