Assistant administratif et administration des ventes (H/F)

La coopérative MontCapel, en pleine construction, recrute une personne de confiance.
Vous gérerez et accompagnerez le développement du service administratif, en relation directe avec la Direction de l'établissement, vous devrez :
- Gérer les appels entrants et les e-mails.
-Accueillir nos visiteurs : clients, fournisseurs, partenaires, représentants publics
- Gérer le showroom et accueillir les clients pour la vente de chapeaux
- Travailler en étroite collaboration avec les commerciaux et la Présidente.
- Gérer l'ensemble des tâches liées au bon fonctionnement du service administratif et assurer le traitement des fiches de production, des bons de livraison et des factures.
- Gérer les commandes entrantes au travers de notre site Web.
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et suivre les commandes
- Suivre les différents inventaires, les nôtres comme ceux des clients.
- S'occuper de la logistique et le bon déroulement des envois aux clients.
- Participer aux plannings de production hebdomadaire.
- Participer à la valorisation du savoir-faire de l'entreprise sur les projets de communication/marketing .Vous l'aurez compris, le poste est très polyvalent et à la charnière entre la vente, la production et la direction de la coopérative.

Votre énergie et votre curiosité seront des atouts pour l'entreprise.

L'objectif de toute l'équipe est de réussir la sauvegarde d'un patrimoine industriel unique en France - la fabrication du feutre et des chapeaux en Haute Vallée de l'Aude. Durée hebdomadaire : 35 heures : lundi au vendredi 09H00-12H00 et 13H30 - 17H30

Expérience exigée sur le même poste : un atout, mais pas indispensable