Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous accompagnons notre client, agence immobilière indépendante et locale, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Nancy. Rattaché(e) au directeur d'agence et au sein d'une petite équipe dynamique et soudée, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles neufs et anciens d'environ 80 immeubles.

Les principales missions sont :

- Traitement des demandes/mails

- Organiser les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux

- Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles

- Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs

- Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, entreprises

- Possibilité d'animer les AG de petits immeubles (<10 lots)


Issu(e) d'une formation dans l'immobilier/assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans l'assistanat administratif en agence immobilière idéalement dans un service syndic (alternance compris) . Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail. Evolution possible vers un poste de gestionnaire de copropriétés junior à moyen terme

Informations complémentaires :

- Rémunération fixe 28/32 000 euros annuelle brute selon profil
- CDI temps plein 39h
- Environnement de travail moderne et digitalisé