Adjoint-e en gestion administrative et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l'adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives)
- Contrôler la régularité des remboursements client
- Comptabiliser les paiements et remboursement
- Générer les ordres de virement
- Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances
- Valider et comptabiliser les liquidations directes
- Sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissances de base de la comptabilité publique
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Connaissance de base en droit
Compétences opérationnelles
- Appliquer les procédures comptables et réglementaires
- Analyser et contrôler des pièces justificatives
- Travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Gérer les priorités et les situations d'urgence
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques
Compétences comportementales
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances
- Réactivité
- Capacité d'adaptation et d'organisation
Autres compétences
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique.
- Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus.
- La connaissance de Chorus Pro constitue un atout.
- Notions d'anglais appréciées.
Diplômes ou formation requise
- niveau 4 (Baccalauréat - filière comptabilité - gestion)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Catégorie : C
- BAP J : Gestion et Pilotage
- Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel
- Prime de reprise d'expérience : de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Prise de poste : 01/09/2026
- Fin de contrat : 31/08/2027
- Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
- Localisation du Poste : 34 avenue Carnot 63000 Clermont-Ferrand
- Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )