Assistant(e) de Gestion - Comptabilité, Facturation, Recouvrement (H/F)

Le Groupe Beautheac réunit trois sociétés en croissance (Le Teil / Montélimar / Villeneuve-de-Berg):
JB RENOV (maçonnerie, charpente et couverture, travaux de rénovation globale)
Jardin d'Exception (Aménagement extérieur, entretien paysager et vente de végétaux)
ENERGIXX (négoce batteries et énergie).

Nous recherchons la personne qui prendra en main la gestion administrative et comptable de l'ensemble du groupe.
C'est un poste de confiance, en lien direct avec le dirigeant, avec une prise de responsabilité immédiate.

Vos missions:

Facturation et trésorerie :
Établir et émettre la facturation clients des trois sociétés (situations de travaux BTP, prestations paysagères, ventes négoce)
Assurer le recouvrement des factures impayées : relances téléphoniques et écrites, suivi des encours, escalade si nécessaire
Contrôler les factures fournisseurs et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison
Gérer les relances et litiges fournisseurs

Gestion et coordination groupe :
Préparer et transmettre les éléments comptables mensuels au cabinet comptable
Assurer le pointage et le suivi des heures des salariés (transmission paie)
Mettre en place, documenter et faire appliquer les process administratifs sur l'ensemble des agences
Assurer le renfort opérationnel des agences en cas d'absence (accueil, comptoir, administratif, commercial)
Participer au contrôle qualité et au suivi de la satisfaction client

Le profil que nous cherchons:
Bac+2 minimum en comptabilité/gestion (BTS CG, GPME, DUT GEA) avec 3 à 5 ans d'expérience en facturation multi-clients et recouvrement (pour être opérationnel(le) rapidement)

Vous avez déjà travaillé en PME, idéalement dans le BTP, le paysage ou le négoce : vous connaissez les situations de travaux, les retenues de garantie, les BL

Autonome
Rigoureux(se) sur les chiffres, à l'aise au téléphone pour la relance client
Maîtrise d'Excel et des logiciels de facturation/gestion
Permis B indispensable (déplacements réguliers entre les trois sites)

Ce que nous offrons
Un poste central, créé pour durer, avec une vision complète du groupe
Un lien direct avec le dirigeant, sans strates intermédiaires
Rémunération : 28 à 32 k€ brut/an selon expérience, évolutive
Indemnités kilométriques ou véhicule pour les déplacements inter-sites
Prise de poste immédiate possible

Pour postuler : CV + quelques lignes sur votre expérience en recouvrement et facturation