ASSISTANT TECHNIQUE D'APPUI (ATA) - H/F

Description :


_DEFINITION DU POSTE_

L'assistante technique l'appui (ATA) a pour mission d'assister l'ensemble de l'exploitation techniques des sites dans l'organisation de la maintenance et le suivi réglementaire dans son périmètre.



_ACTIVITES PRINCIPALES_

Partie règlementaire

- Réalise la planification et le suivi réglementaire sur l'ensemble du groupe sud gironde.

- Suivi des levées d'observations auprès des prestataires Ext / Int. (Attestation de levées)

- Être en veille réglementaire sur les évolutions des normes, décrets et informe les RT des sites du GSG.



Partie exploitation :

- Assistance sur les inventaires matériel

- Adéquation des contrats en lien avec le matériel existant.

- Suivi des plans d'actions Energétiques.



Partie administrative

- Préparation administrative aux réunions (convocation et ordre du jour)

- Elaboration des comptes rendus de réunions.

- Accompagnement des équipes d'exploitations sur les KPI

- Suivi de la base documentaire dans la GMAO.

- Gestion des formations techniques sur le GSG.



CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Types d'horaires : fixes, semaine



AUTORITE HIERARCHIQUE :

- Responsable technique d'appui



Profil recherché :


COMPETENCES REQUISES

- SAVOIR-FAIRE :

Formation technique/secretariat/comptabilité.

Bon niveau de communication tant à l'orale qu'a l'écrit.

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.

Maitrise des outils informatiques courants et spécifique.

Connaissance requise dans les contrats types maintenance et les obligations réglementaires.

Assurer la mise en œuvre avec détermination.

Savoir mobiliser et fédérer les équipes autour d'un projet.



- ASPECTS COMPORTEMENTAUX ET RELATIONNELS :

Aptitude au dialogue

Sens de l'organisation, être méthodique

Communication, sens du relationnel

Loyauté

Autonome