Assistant(e) Administratif(ve) Polyvant(e) (H/F)

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence !
Initiative Alpes Provence, association Initiative France, basée dans les Alpes de Haute Provence et les Hautes Alpes, permet l'accompagnement et le financement de plus de 500 entreprises par an.
L'association compte 30 salariés répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne les Bains, Gap et Briançon/Embrun.

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois destiné à renforcer nos équipes à un moment clé de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), basé(e) à notre antenne de Manosque, qui viendra en appui de l'équipe administrative ainsi que des équipes projets.

Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez en soutien transversal auprès de plusieurs services :

- Appui aux services comptables et financiers : collecte et préparation des éléments pour la saisie des factures fournisseurs dans le respect des procédures internes, suivi de dossiers, préparation d'éléments de reporting, mise à jour de tableaux de suivi
- Appui aux ressources humaines : suivi administratif du personnel, préparation de documents, gestion de dossiers courants
- Appui aux chefs de projet : suivi administratif des dossiers, préparation de supports, coordination logistique
- Appui à la direction : gestion des courriers et échanges, organisation de réunions, suivi de dossiers transversaux
- Production et mise à jour de tableaux de bord et de tableurs Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme de données chiffrées)

Votre profil

- À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques, en particulier Excel
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Grande agilité et adaptabilité : capacité à passer d'un service à l'autre et à répondre à des priorités variées
- Discrétion, sens de la confidentialité (données comptables et RH)
- Bon relationnel, esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
- Une première expérience en assistanat administratif, comptable ou RH est un plus

Conditions du poste et Avantages

- Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois
- Temps plein, 35 heures par semaine
- Poste basé à Manosque
- Rémunération : entre 2 100 € et 2 250 € brut mensuel, selon profil et expérience
- Titres restaurant
- Travail à domicile (possibilité de télétravail, 1 jour par semaine au bout de 6 mois dans la structure).
- Rémunération supplémentaire : primes ponctuelles

Horaires
- Du lundi au vendredi, 9h/17h, possibilité de travailler sur 4,5 jours
Date prévisionnelle de début du contrat

- Dès que possible

Ce que nous offrons
Un poste polyvalent et formateur au sein d'une équipe engagée dans le développement économique local, au sein d'une association reconnue d'utilité publique et ancrée dans son territoire.
Pour postuler
- Courrier et CV à envoyer sur France Travail ou au mail : [email protected]