Assistant(e) de direction F/H

Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), l'enjeu est d'assurer la gestion administrative, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services.

Vos principales missions :


Anticipation des besoins d'achats de la DSI (licences, abonnements, prestations)
Suivi des devis en attente de validation
Relance des fournisseurs si nécessaire
Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) : créations de fournisseurs si besoin
Saisie et validation des commandes dans l'outil de gestion des achats (SOFIA)
Réception des articles : Vérification des bons de livraison
Contrôle de la conformité des produits reçus
Communication avec les fournisseurs en cas de litige
Gestion de la facturation : Traiter les factures en écart
Autres activités : -Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents-Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc-Commandes de fournitures sur le site Lyreco




Diplômé(e) d'un Bac+2 : en assistanat de direction, gestion ou administration, vous avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire.
Vos atouts :

Maitrise du cycle achat/réception/facture avec Oracle
Maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.
Excellentes capacités relationnelles.
Sens du service.
Facilitatrice.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !