SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (UNIDE 92 CENTRE) - H/F

Description :POSTE À POURVOIR :- LIEU D'AFFECTATION : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes- TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein- TYPE DE CONTRAT : Titulaire, CDI ou CDDMISSION GÉNERALEIl/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers.ACTIVITÉSACCUEIL DES PATIENTS * Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes.LA GESTION DES RENDEZ-VOUS * Organiser les rendez-vous * Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes.) * Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs.) * Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations * Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs.)LA LIAISON * Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées) * Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible * Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage. * Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi..) * Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM * Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) * Codage de l'activité * Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 * Gestion du courrier de liaison Profil recherché : PRÉREQUIS Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 SecrétariatSAVOIRSConnaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,Connaissance des droits des patientsSAVOIR-FAIRE Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapideCapacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, .)Connaissance et maîtrise du vocabulaire médicalCapacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,Connaître la législation et réglementation hospitalière.

Connaître les droits des patientsSAVOIR-ÊTRE Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétionExpression convenable envers les différents interlocuteursAvoir le sens des prioritésOrganisé(e)PARTICULARITÉS/CONTRAINTES DU POSTEEmploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel)Charge de travail variableRespect et transmission des consignes.RISQUES LIÉS À L'ACTIVITÉ : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.