Assistant de direction H/F
À propos de cette offre
Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :
- PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents servicesCommercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils
Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDCÉtablissement des courriersClassement et archivage (cis Backbone)Affichage des Autorisations adm + constat huissierMontage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d'activitéPréparation des supports pour les réunions publiques ou internesAide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)Être un appui sur les process KB
- DEVELOPPEMENT :
Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF
Classement BackBone et serveur
Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe
Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu
Suivi devis, bon de commande, facture
Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)
Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Caen tournent souvent autour de 84 187 € (médiane sur 8 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE et Caen.