Gestionnaire administratif scolarité (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain-e Gestionnaire administratif (F/H) !
Au sein du département, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.
- Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)
- Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
- Prise de poste : 4 janvier 2027
- Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
- Poste ouvert : uniquement aux contractuel-les (catégorie B)
Vos activités principales - Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.
- Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.
- Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).
Vos activités secondaires - Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums...).
Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).
- Vous aimez mener des missions diversifiées.
- Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'écoute et discrétion
- Anglais oral et écrit (niveau B2)
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office...)
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail - télétravail possible dans le cadre fixé par l'INSA Lyon et dans la mesure du bon fonctionnement du service administratif du département
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié-e à un pré-entretien téléphonique, puis à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.