Assistant RH d'agence F/H - ABER PROPRETE AGENCE NANTES

Notre agence de Saint Herblain recrute un.e assistant.e RH d'agence à temps plein.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Saint Herblain composée de 2 assistantes d'agence, de 4 managers de proximité et un responsable d'exploitation.



Vous aurez notamment pour missions :

Aide au recrutement :

- Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement.
- Sélection des CVs et préqualification.
- Alimentation du vivier de candidats.
- Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence.
- Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc.

Gestion administrative du personnel :

- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH.
- Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel.
- Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
- Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD .)
- Rédaction de courriers administratifs courants

Saisie de la paie :

- Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (220 agents de propreté à temps partiels)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social :

- Rédaction des fiches de postes.
- Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés.
- Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site.



La maitrise de l'anglais serait un + !

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur des missions de recrutement et/ou RH.



Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l'écoute ? Vous aimez le travail d'équipe, l'entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ?

Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.



Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

- Un parcours d'intégration complet
- Rémunération 2275€ brut/mois
- Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
- Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
- Des diverses actions CSE
Notre processus de recrutement :
-
Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.

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Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.

-
Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.

-
Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.