Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F (H/F)
À propos de cette offre
À propos du poste
En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite.
Horaires : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h (avec pauses)
Date de prise de poste souhaitée : Le 14 Septembre 2026
Vos missions:
Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation
Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
Assurer diverses tâches administratives :
Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation)
Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site
Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...)
Organisation logistique de réunions et sessions de formation
Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...)
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes
Profil recherché
Première expérience en gestion administrative impératif, idéalement dans le domaine de la formation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF...) est fortement appréciée
Excellent sens du service client, présentation soignée et bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité
Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus
Avantages :
Titres-restaurant
Repos le week-end
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Réductions tarifaires
Augmentation annuelle + prime
Complémentaire santé
Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un environnement stimulant ? Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission de formation continue et au bon fonctionnement de notre siège.
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Paris tournent souvent autour de 42 350 € (médiane sur 83 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour OPTICAL CENTER et Paris.